1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem BRG Kepler Graz ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
2. Verantwortliche Stelle & Datenschutzbeauftragte/r
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Bundesrealgymnasium Keplerstraße Graz (BRG Kepler)
Direktion: Dir. Mag. Ulrike Korp-Dienstbier
Keplerstraße 1, 8020 Graz, Österreich
E-Mail: s601106@bildung.gv.at
Telefon: +43 5 0248 008
Zuständige Aufsichtsbehörde & Datenschutzbeauftragung:
Österreichische Datenschutzbehörde / Bildungsdirektion für Steiermark
Körblergasse 23, 8010 Graz
Website: www.dsb.gv.at
3. Erfassung von Daten beim Besuch der Website (Server-Logs)
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webhoster/Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Files erhoben und gespeichert. Dazu gehören:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der technischen Stabilität, Sicherheit und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Logfiles werden nach gesetzlichen Fristen automatisch gelöscht.
4. Einsatz von Cookies & Tracking
Unsere Website setzt aus Datenschutzgründen ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies ein, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Seite erforderlich sind.
- Es werden keine Drittanbieter-Tracking-Cookies (wie Google Analytics oder Social-Media-Tracker) ohne Ihre explizite Einwilligung gesetzt.
- Sollten zukünftig Analyse- oder Videodienste eingebunden werden, erfolgt dies über eine DSGVO-konforme Opt-in-Lösung.
5. Lokale Einbindung von Schriftarten (Google Fonts)
Um die Privatsphäre unserer Nutzerinnen und Nutzer zu schützen und Datentransfers in Nicht-EU-Länder zu vermeiden, werden Schriftarten (Google Fonts / Webfonts) lokal auf unserem eigenen Server gehostet und eingebunden. Es werden keine Verbindungen zu Servern von Google hergestellt.
6. Kontaktformulare & Anmeldungen (Microsoft Forms)
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Zur datenschutzkonformen Erfassung von Anmeldungen und Umfragen nutzen wir vorrangig Microsoft Forms im Rahmen des offiziellen Microsoft-Vertrags des Bundesministeriums bzw. der Schule. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf Servern innerhalb der Europäischen Union gemäß den strengen Datenschutzvereinbarungen (AVV) von Microsoft Education.
7. Einbindung von Videos & Medien (Microsoft Stream & 2-Klick-Lösung)
Zur Bereitstellung von Lern- und Informationsvideos nutzen wir bevorzugt Microsoft Stream / SharePoint aus der geschützten Schul-Cloud.
Sollten externe Medien (z.B. YouTube oder Vimeo) eingebunden werden, geschieht dies über eine Zwei-Klick-Lösung (Opt-in): Ein externer Inhalt wird erst geladen und Daten an den Drittanbieter übertragen, wenn Sie aktiv auf die Freischaltung des Videos klicken.
8. Fotos, Personenbilder & Schülerarbeiten
Die Veröffentlichung von Fotos von Schülerinnen und Schülern sowie von Arbeiten (z.B. Kunstprojekten, Texten) auf unserer Website erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen, schriftlichen und ausdrücklichen Einwilligungserklärung der Erziehungsberechtigten bzw. der mündigen Schülerinnen und Schüler (ab dem 14. Lebensjahr) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerrufsrecht: Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an ulrike.korp-dienstbier@bildung.gv.at widerrufen werden. Nach Eingang des Widerrufs werden entsprechende Bilder oder Nennungen unverzüglich von der Website entfernt.
9. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen nach den Bestimmungen der DSGVO (Art. 15-22 DSGVO) grundsätzlich folgende Rechte bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten.
- Löschung / "Recht auf Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).